ERP para empresas de auditoría y certificación
Desde la captación de leads hasta la entrega del certificado. Odoo, implementado por Grup Apunts, centraliza cada paso del proceso de certificación.
¿Qué resuelve Odoo en tu organismo de certificación?
Olvídate de los correos perdidos y los informes manuales.
Captación de leads y citas automáticas
Los formularios de tu web generan automáticamente leads en el CRM. Los clientes pueden solicitar una auditoría online y elegir fecha disponible.
Emisión de certificados y documentos
Genera certificados personalizados a partir de plantillas. Firma electrónica integrada y almacenamiento seguro en la nube.
Gestión de visitas sobre el terreno
Los auditores acceden desde dispositivos móviles a las tareas asignadas, consultan instrucciones, rellenan hojas de trabajo y recogen firmas digitales.
Facturación flexible y recurrente
Factura por auditoría, por tiempo dedicado, por hitos o suscripciones anuales de certificación. Todo vinculado al proyecto.
Del lead al certificado, sin fricciones
En Grup Apunts implementamos Odoo para empresas de auditoría, certificación, inspección y control de calidad. Unificamos la captación de clientes, la gestión de visitas sobre el terreno, la cumplimentación de hojas de trabajo, la firma electrónica y la emisión de facturas.
Cada auditoría queda trazada: desde la solicitud del cliente hasta la entrega del certificado final. Sin papeles sueltos, sin dobles introducciones de datos.
Por qué las empresas de certificación eligen Odoo con Grup Apunts
Centralización de expedientes
Toda la documentación de una certificación (solicitud, informe de auditoría, certificado, factura) en un solo lugar.
Movilidad para auditores
Aplicación nativa para dispositivos móviles que permite trabajar offline y sincronizar automáticamente.
Automatización de recordatorios
Alertas automáticas para renovaciones de certificados, seguimientos post-auditoría y vencimientos.
Escalabilidad para certificadoras en crecimiento
Empieza con gestión de auditorías y CRM. Añade contabilidad, RRHH o portales de clientes cuando crezcas.
SERVICIOS Y SOLUCIONES
Implementación de Odoo para certificadoras
Configuramos el sistema adaptado a tus flujos de auditoría: tipos de certificación, hojas de trabajo, etapas de inspección y roles de usuarios.
Plan de implementación
Migración de datos de clientes y certificados
Importamos tus clientes, auditorías en curso y certificados activos desde Excel u otros sistemas. Sin pérdida de historial.
Hablar de migración
Soporte técnico especializado
Resolución de incidencias en menos de 24 horas laborables. Formación para auditores de campo y personal de oficina.
Ver planes de soporte
Hosting cloud con seguridad de datos
Infraestructura optimizada para Odoo, con backups diarios y cumplimiento de normativa de protección de datos.
Infórmate sobre hosting
Del cliente potencial al certificado emitido
Con Odoo, tu empresa de certificación puede:
- Recibir solicitudes de certificación desde el sitio web.
- Convertir automáticamente la solicitud en una oportunidad de CRM.
- Planificar la auditoría y asignar un auditor en terreno.
- El auditor cumple la hoja de trabajo desde su móvil y recoge firmas.
- El certificado se genera automáticamente y se envía al cliente.
- Se emite la factura y se registra el cobro.
Todo con trazabilidad completa y sin procesos manuales.
Tecnología específica para organismos de certificación
Funcionalidades que agilizan cada fase del proceso auditor.
Descubre más
Hoja de trabajo personalizable
Crea formularios de auditoría con campos adaptados a cada norma o estándar.
Firma electrónica con validez legal
Los clientes firman informes y certificados en línea, sin desplazamientos.
Portal del cliente
Las empresas auditadas pueden ver el estado de sus certificaciones y descargar documentos.
Integración con dispositivos móviles
Los auditores trabajan offline y sincronizan los datos al recuperar conexión.
Hoja de trabajo personalizada y firma electrónica
Crea formularios de auditoría adaptados a cada norma (ISO, medioambiental, calidad, etc.). Los auditores rellenan los campos desde su tableta o móvil. Al finalizar, el cliente firma digitalmente el informe. Todo queda registrado y vinculado al expediente de certificación.
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