ERP para bufetes de abogados
Gestiona casos, documentos y finanzas sin herramientas dispersas. Odoo, implementado por Grup Apunts, adaptado a la práctica legal.
De la primera consulta al cierre del caso, todo integrado
En Grup Apunts implementamos Odoo para bufetes y despachos profesionales. Conectamos la captación de clientes, la gestión de expedientes, el registro de horas trabajadas y la emisión de facturas en un único sistema.
Tu bufete gana en eficiencia: cada caso tiene su propio espacio con documentos, tareas, plazos y comunicaciones. Sin correos perdidos ni hojas de cálculo.
¿Qué resuelve Odoo en tu bufete?
Deja atrás los expedientes en papel y las facturas manuales.
Gestión centralizada de casos
Cada expediente se convierte en un proyecto con tareas, documentos asociados y seguimiento de plazos. Todo accesible desde un mismo tablero.
Citas online y comunicación con clientes
Integra un sistema de reserva de citas en tu web. Los clientes eligen horario disponible y reciben recordatorios. Todo sincronizado con tu calendario.
Control de tiempos y facturación flexible
Registra las horas dedicadas a cada caso desde cualquier dispositivo. Factura por tarifa fija, hitos o tiempo real. La factura se genera automáticamente.
Del lead al cobro, sin pasos duplicados
Con Odoo, tu despacho puede:
- Captar consultas desde el formulario web o por teléfono.
- Convertir el contacto en un expediente con número de caso único.
- Asignar el caso a un abogado y definir tareas y plazos.
- Registrar cada hora imputada y los gastos asociados.
- Generar la factura final y enviarla electrónicamente.
Todo queda trazado y disponible para auditorías o revisión interna.
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SERVICIOS ESPECÍFICOS PARA BUFETES
Implementación de Odoo para bufetes
Configuramos el sistema según las áreas de práctica de tu despacho. Incluye formación para letrados y personal administrativo.
Descubre cómo implantamos Odoo
Migración de expedientes y contactos
Importamos tus casos activos, clientes y proveedores desde otros sistemas o desde hojas de cálculo. Sin pérdida de información histórica.
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Soporte técnico y formación continua
Resolución de incidencias en menos de 24 horas laborables. Sesiones de formación avanzada para exprimir las funcionalidades legales de Odoo.
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Hosting cloud con seguridad jurídica
Servidores optimizados para Odoo, con copias de seguridad diarias y certificados SSL. Cumple con los estándares de protección de datos.
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Por qué los bufetes de abogados eligen Odoo con Grup Apunts
Visibilidad completa del caso
Desde la primera consulta hasta el cierre, todos los documentos, correos y notas están vinculados al expediente.
Facturación basada en horas reales
Cada minuto trabajado se registra y puede facturarse automáticamente. Sin estimaciones ni pérdidas.
Firma electrónica de documentos
Los clientes firman contratos, poderes o acuerdos en línea, de forma segura y con validez legal.
Escalabilidad para despachos en crecimiento
Empieza con la gestión de casos y facturación. Añade contabilidad, RRHH o portales de clientes cuando lo necesites.
Confidencialidad y seguridad ante todo
Los datos de tus clientes y casos están protegidos con control de accesos por usuario, registro de auditoría y almacenamiento cifrado. Odoo cumple con los estándares de protección de datos exigidos en el sector legal.
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