ERP para distribuidores de software
Desde la compra de licencias a proveedores hasta la renovación automática de tus clientes. Odoo, implementado por Grup Apunts, unifica todo el ciclo de vida del software que distribuyes.
Por qué los distribuidores de software eligen Odoo con Grup Apunts
Gestión completa del ciclo de vida de licencias
Controla la compra, asignación, renovación y baja de cada licencia. Odoo te avisa cuándo se acerca una renovación.
Compra automatizada a proveedores
Al vender una licencia, el sistema puede generar automáticamente el pedido de compra al distribuidor mayorista. Sin reintroducir datos.
Seguimiento de claves y versiones
Registra los números de serie, claves de activación, número de usuarios, versión de software y fechas de caducidad de cada licencia vendida.
Facturación recurrente integrada
Las suscripciones anuales o mensuales se facturan automáticamente. Olvídate de emitir facturas una a una cada mes.
¿Qué resuelve Odoo en tu negocio de distribución de software?
Olvídate de las hojas de cálculo de renovaciones y los correos perdidos.
Compra de licencias y gestión de proveedores
Ofrecemos precios transparentes que proporcionan gran valor para asegurarnos de que siempre obtenga la mejor oferta sin costes ocultos.
Ventas de suscripciones y servicios
Vende licencias con diferentes modelos (perpetuas o suscripción). Añade servicios de implementación, formación o soporte como productos adicionales.
Proyectos de implementación
Al cerrar la venta, se crea automáticamente un proyecto para la instalación y configuración. Asigna tareas, controla horas y factura los servicios.
Seguimiento de claves y renovaciones
Cada licencia tiene sus parámetros: número de usuarios, fechas de inicio y fin, versión, clave de activación. El sistema marca las que están cerca de vencer.
De la compra a la renovación, todo conectado
En Grup Apunts implementamos Odoo para distribuidores de software, revendedores de licencias y empresas que ofrecen software como servicio (SaaS). Unificamos la gestión de compras a proveedores, el seguimiento de licencias, las renovaciones automáticas, los proyectos de implementación y la facturación recurrente.
Cada cliente tiene su historial completo de licencias, contratos de soporte y servicios asociados. Todo integrado, todo trazable, sin fugas de ingresos por renovaciones no gestionadas.
Descubre cómo digitalizamos a distribuidores de software
SERVICIOS Y SOLUCIONES
Implementación de Odoo para distribuidores
Configuramos el catálogo de licencias (perpetuas, suscripciones, packs), los proveedores, las reglas de renovación y los flujos de compra-venta. Formación incluida.
Plan de implementación
Migración de licencias y contratos
Importamos tus clientes, licencias activas, fechas de renovación y contratos de soporte desde Excel u otros sistemas. Sin pérdida de información.
Hablar de migración
Soporte técnico especializado
Resolución de incidencias en menos de 24 horas laborables. Formación práctica para el equipo comercial y de administración.
Ver planes de soporte
Hosting cloud y seguridad
Infraestructura optimizada para Odoo, con backups diarios y acceso seguro para tu equipo desde cualquier ubicación.
Infórmate sobre hosting
Funcionalidades clave para distribuidores de software
Todo lo que necesitas para gestionar licencias y renovaciones.
- Compra a proveedores integrada – El pedido de compra se genera automáticamente al vender una licencia.
- Suscripciones flexibles – Facturación recurrente mensual, trimestral o anual. Renovaciones automáticas.
- Seguimiento de claves – Registra número de serie, número de usuarios, versión y fecha de caducidad.
- Alertas de renovación – El sistema marca las licencias que vencen en los próximos 30, 15 o 7 días.
- Proyectos de implementación – Cada venta puede incluir tareas de instalación, formación o configuración.
- Portal del cliente – El usuario consulta sus licencias activas, fechas de renovación y descarga facturas.
Descubre más
Del pedido del cliente a la renovación automática
Con Odoo, tu negocio de distribución de software puede:
- Recibir un pedido de licencias desde tu ecommerce o por el equipo comercial.
- Generar automáticamente el pedido de compra al proveedor mayorista.
- Registrar la clave de licencia y asignarla al cliente.
- Crear una suscripción con facturación recurrente (si aplica).
- El sistema avisa con antelación de las renovaciones próximas.
- Al renovar, se genera una nueva factura y se actualiza la fecha de fin.
Todo vinculado al cliente y al producto. Sin procesos manuales ni pérdidas por renovaciones olvidadas.
Renovaciones automáticas con alertas integradas
Configura cada licencia con su fecha de caducidad y periodicidad de renovación. Odoo envía alertas al equipo comercial y recordatorios automáticos al cliente. Al confirmar la renovación, el sistema genera la nueva factura y actualiza la fecha de fin. Sin fugas de ingresos por suscripciones no renovadas.
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