Silos por departamento
Ventas en un CRM, la fábrica en otro programa, la contabilidad aparte y el almacén con su etiqueta propia. Nadie ve el conjunto.
Odoo para grandes empresas
Muchas empresas, muchos almacenes, muchas manos: un solo sistema que lo consolida todo.
Cuando el grupo crece, cada área acaba con su propio programa y sus Excels — y la dirección espera al cierre de mes para saber cómo va. Odoo une contabilidad, ventas, almacén y compras de todas tus empresas en un mismo sitio, con permisos por persona y el dato consolidado en directo.
- Silver Partner de Odoo
- Implantación por fases, sin big-bang
- Soporte cercano, en tu idioma
El problema real
Cuando la empresa crece, los datos se rompen en trozos
No es que falte información: sobra, repartida en programas que no se hablan. Cada uno tiene su versión de la verdad, y cuadrarlas se lleva media dirección financiera cada mes.
Excels que acaban mandando
El informe importante sale de una hoja que solo entiende una persona. Si ese día está de baja, el grupo se queda ciego.
Informes que llegan tarde
Para saber cómo fue el mes hay que esperar al cierre. Cuando el dato llega, la decisión ya se tomó a ojo — o no se tomó.
Cautividad del proveedor
El ERP de siempre cobra por cada cambio y cada usuario, y migrar asusta. Se sigue pagando por miedo a moverse, no por valor.
Pensado para grupos
Todo el grupo en un mismo Odoo
No es un ERP para una tienda al que le pones parches. Odoo trae de serie lo que una empresa grande necesita el primer día — y lo que no trae, se lo hacemos a medida.
Multi-empresa y multi-moneda
Todas las sociedades del grupo en la misma base, cada una con su contabilidad y su moneda. Las operaciones entre empresas se registran solas en ambos lados, y el cambio de divisa se aplica al día.
Una filial factura en libras y consolidas en euros sin tocar una hoja.
Multi-almacén y logística
Varios almacenes, ubicaciones y rutas entre centros — con reposición entre almacenes y stock reservado por pedido. Sabes qué hay y dónde, esté en la nave de al lado o en otra provincia.
El traspaso entre centros se planifica y se traza como una operación más.
Roles y permisos por persona
Cada usuario ve y toca solo lo suyo: su empresa, sus almacenes, sus documentos. El de compras no ve las nóminas y el comercial de una filial no entra en la contabilidad de otra.
Permisos por rol, por empresa y por registro — tan fino como haga falta.
Consolidación e informes de dirección
Los números de todas las empresas suman a un cuadro de mando del grupo: ventas, márgenes, tesorería y cartera, en directo. La dirección deja de esperar al informe de fin de mes.
El dato consolidado se ve al momento, no cuando alguien cuadra los Excels.
Flujos de aprobación
Un pedido grande, un gasto o un descuento fuera de política pasan por quien tiene que darles el visto bueno — con su límite por importe y su rastro de quién aprobó qué y cuándo.
Nada gordo se mueve sin la firma que toca — y queda registrado.
Integraciones y API
Odoo se conecta con lo que ya tienes y no vas a tirar: la tienda online, el banco, la plataforma de nóminas o un programa del sector. Con API abierta, no con conectores cerrados que te atan.
Se integra con tus sistemas actuales — se suma, no obliga a empezar de cero.
Auditoría y trazabilidad
Cada apunte, cada cambio y cada validación queda registrado, con quién y cuándo. Para una auditoría, para el control interno o simplemente para saber por qué un número es el que es — el rastro está siempre.
Trazabilidad completa del documento y del asiento — y adaptación a la normativa española y Verifactu de serie.
Míralo sumar
Cada empresa aporta su cifra, el grupo la ve al momento
Esto es lo que hace Odoo mientras cada sociedad trabaja: sus ventas se suman al total del grupo en directo, con la divisa ya convertida — sin que nadie exporte, pegue y cuadre a mano.
Consolidado del grupo, actualizado con la última empresa que cierra su día.
Ejemplo de demostración
-
Comercial IbéricaEUR4,20 M€
-
Producción LevanteEUR3,05 M€
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Group Trading Ltd.GBP → EUR1,55 M€
Facturación consolidada
8,80 M€
3 sociedades · 2 monedas · a día de hoy
El total suma solo cuando entra la cifra de cada empresa — igual que en tu grupo.
Cifras de demostración — en tu grupo serán las tuyas.
Método Apunts
Un grupo no se migra de un día para otro
En una empresa grande, el riesgo no es el software: es el cambio. Por eso se hace por fases, empresa a empresa y área a área, con alguien al mando del proyecto de principio a fin.
Gobierno del proyecto
Empezamos mapeando procesos, sistemas actuales y quién decide qué. De ahí sale un plan por fases con responsable, calendario y presupuesto cerrado — y un interlocutor único por nuestra parte.
Por fases, sin big-bang
Se arranca por una empresa o un área piloto, se rueda en paralelo con lo viejo y, cuando funciona, se extiende al resto del grupo. Nada de apagar todo un lunes y cruzar los dedos.
Cada rol, su pantalla
El de compras aprende lo suyo, el financiero lo suyo y la dirección su cuadro de mando. Formación por puesto, con tus propios datos, para que nadie se estrene a ciegas.
Soporte dedicado
Tras el arranque seguimos al lado: ajustes finos, nuevas necesidades y un canal de soporte con nombres y apellidos, no un ticket que se pierde en una cola.
Calendario y alcance se cierran contigo según el número de empresas y las áreas que montes.
Sin faltar al respeto a nadie
Odoo frente a los grandes de siempre, a grandes rasgos
SAP y Dynamics son productos serios y para ciertos casos encajan. Pero para la mayoría de grupos que vemos, Odoo llega a lo mismo con menos coste, más flexibilidad y sin quedarte atado. Esto es lo que solemos comparar.
| Lo que miras al elegir | Odoo con GRUPADOO | ERP tradicional (SAP / Dynamics) |
|---|---|---|
| Coste total | Licencia por usuario contenida; implantación por fases que puedes escalonar. | Licencias y consultoría altas; el proyecto grande de entrada. |
| Flexibilidad | Se adapta a cómo trabajas; módulos a medida dentro del mismo sistema. | Te adaptas tú al programa; los cambios pasan por procesos largos. |
| Cautividad | Código abierto y API abierta: tus datos y tu sistema son tuyos. | Ecosistema cerrado; salir o integrar cuesta y ata al proveedor. |
| Puesta en marcha | Meses, empresa a empresa, rodando en paralelo con lo viejo. | Proyectos largos, a menudo de más de un año. |
| Interlocución | Un consultor cercano, en tu idioma y que conoce tu grupo. | Capas de partner y soporte; el que entiende tu caso queda lejos. |
| Todo en uno | Contabilidad, ventas, almacén, compras, fábrica y web, en el mismo Odoo. | Módulos potentes, pero a menudo con piezas de terceros por medio. |
Comparativa general, sin cifras concretas: cada caso es distinto. En la primera reunión lo aterrizamos a tu grupo y a tus números.
No hace falta pagarlo todo de golpe
El proyecto se planifica por fases y por empresas, y miramos qué ayudas públicas encajan con tu grupo. Te acompañamos con el papeleo.
Ayudas a la digitalización
Convocatorias estatales y autonómicas de digitalización e innovación. Muchas son solo para pymes: si alguna empresa del grupo entra, te lo decimos.
Cuándo ejecutar cada fase
Decidimos contigo el calendario: qué empresa del grupo arranca primero y cuándo entra cada fase, para repartir el coste en el tiempo.
Líneas GVA
Convocatorias de la Generalitat Valenciana de apoyo a la modernización y la transformación digital, que salen cada año con distintos importes.
Facilidades de pago
El proyecto se paga por fases, según se entrega: no adelantas todo el importe el primer día. Presupuesto cerrado, sin sorpresas a mitad.
Las convocatorias cambian cada año. En la primera reunión miramos contigo cuáles están abiertas y cuál encaja con tu proyecto.
Las dudas de siempre
Lo que preguntan las direcciones
Tenemos varias empresas del grupo. ¿Se llevan todas en el mismo Odoo?
Sí. Odoo es multi-empresa de serie: todas las sociedades viven en la misma base, cada una con su contabilidad y su moneda, y el grupo se consolida sin exportar nada a mano.
Venimos de SAP / de un ERP grande. ¿Perdemos los datos y los procesos?
No. Migramos maestros, saldos, históricos y los procesos que ya funcionan. Se hace por fases y en paralelo con el sistema actual, para que el grupo no se quede parado en ningún momento.
¿Podemos controlar quién ve y quién toca cada cosa?
Sí, con todo el detalle: por rol, por empresa e incluso por registro. Cada usuario entra solo a lo suyo, y las operaciones sensibles pasan por flujos de aprobación con su límite y su rastro.
Ya tenemos tienda online / banco / nóminas en otros sistemas. ¿Se integra?
Sí. Odoo tiene API abierta y se conecta con lo que ya usas. Lo que funciona se mantiene y se integra; no obligamos a tirar todo para empezar de cero.
¿La dirección tendrá los números en directo, sin esperar al cierre?
Sí. Ventas, márgenes, tesorería y cartera se ven en un cuadro de mando del grupo que se actualiza según se trabaja. El informe deja de ser algo que llega tarde.
¿Cumple con la normativa española de facturación?
Sí. La adaptación a la normativa española (facturación y Verifactu) es una de nuestras especialidades: se configura desde el arranque del proyecto, no como un parche después.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de empresas, de usuarios y de las áreas que montes. Tras la primera reunión te damos presupuesto cerrado — y arriba tienes las ayudas y las facilidades de pago con las que no lo pagas todo de golpe. Y te decimos cuándo conviene arrancar: hay convocatorias con plazos, y arrancar un grupo en pleno cierre del ejercicio no es buena idea.
Grandes empresas
¿Hablamos de tu grupo, sociedad a sociedad?
Te montamos una demo con un caso como el tuyo: varias empresas, tus permisos, tu consolidación. Lo pruebas tú mismo y decides.