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Comparativa

Odoo o Holded:
no juegan al mismo juego.

Somos partner de Odoo, así que léenos con esa prevención puesta. Precisamente por eso esta página empieza por los casos en los que Holded es la opción correcta — y todo lo que decimos de ellos sale de su propia web, enlazada al final.

En corto: si lo tuyo es facturar, contabilizar y tener las nóminas dentro, Holded. Si fabricas, tienes almacén con ubicaciones o un proceso propio que es tu ventaja, Odoo.

La diferencia de fondo

Holded es un software de gestión en la nube que se contrata y empieza a usarse el mismo día: facturación, contabilidad, bancos, CRM, proyectos, equipo y nóminas, con módulos de pago para inventario, fabricación o TPV. Su puerta de entrada es la facturación y su público declarado son autónomos y pymes. Trae además cosas que se agradecen: aplicación de móvil, conciliación bancaria conectada al banco, SII y TicketBAI, y control horario del equipo.

Odoo es un sistema modular que se implanta. Cubre las mismas áreas y sigue por donde el otro se acaba —producción con rutas y tiempos, almacén con ubicaciones, mantenimiento, calidad— y sobre todo se puede modificar: si tu proceso no encaja en el estándar, se programa. Eso vale tiempo y dinero: hay un proyecto por medio.

Dicho de otra forma: uno se compra y el otro se monta. La pregunta no es cuál es mejor, es cuál de los dos problemas tienes.

Cuándo te decimos que cojas Holded

Cinco casos en los que montarte un Odoo sería gastar de más.

Facturas, contabilizas y presentas

Si eres autónomo o una empresa de servicios de menos de diez personas y lo que necesitas es facturar, conciliar el banco y sacar los modelos, Holded se pone en marcha solo y sin implantación obligatoria.

Tu asesoría ya trabaja con él

Si tu contable lleva otros clientes dentro de Holded, meterte ahí le ahorra trabajo a él y discusiones a ti. Con Odoo hay que pactar antes quién lleva la contabilidad y cómo.

Quieres las nóminas dentro

Holded calcula nóminas, rellena los modelos 111 y 190 y genera los ficheros para SILTRA. Odoo no trae nóminas españolas: se resuelve con tu asesoría o con un programa aparte. Aquí gana él, sin discusión.

No quieres un proyecto

Precio público, prueba de catorce días y coste que sube por usuario o por módulo, no por horas de consultoría. Si no quieres reuniones de análisis, esto es lo tuyo.

Tienda pequeña con TPV en tablet

Su TPV cubre venta, devoluciones y caja en una tienda física, y el comercio online lo resuelve conectando con Shopify, WooCommerce o PrestaShop.

Dónde se queda corto (según su propia documentación)

Todo esto está en su centro de ayuda, enlazado abajo.

Ubicaciones de almacén

No existen como tal. Su ayuda explica cómo simularlas creando una categoría de producto llamada «Location», y avisa de que eso no sirve si un producto está en varias ubicaciones o si tiene variantes en sitios distintos. La lista de preparación se saca exportando a Excel.

Fabricación, pero sin planificar

Tiene listas de materiales y órdenes que descuentan componentes. Lo que no documenta es centros de trabajo, rutas, tiempos ni planificación: sus «etapas» son estados con nombre. Y avisa de que la fabricación no genera apuntes contables.

TPV de tienda, no de barra

Funciona en tablet y cubre venta y caja. No documenta mesas, comandas a cocina ni modo sin conexión, que es justo lo que necesita un restaurante un viernes noche.

Ni mantenimiento ni calidad

No están en su catálogo de módulos. Si tienes máquinas con preventivos o controles de calidad con evidencia para auditoría, eso vive fuera del programa.

Solo en su nube

Es propietario y funciona únicamente en la nube: no hay instalación en tu servidor ni acceso al código. Puedes añadir campos propios en contactos y, en los planes altos, roles a medida, y conectar por su API, pero no cambiar cómo funciona por dentro.

Factura electrónica a la Administración: en tres pasos

Genera el XML de Facturae, pero la firma la haces tú con AutoFirma y el envío a FACe es manual, subiendo el fichero.

Área por área

ÁreaHoldedOdoo
Facturación y contabilidadSí, es su punto fuerteSí, con plan contable español
VerifactuSí (con declaración responsable)Sí (con declaración responsable)
Nóminas españolasSí (111, 190, ficheros para SILTRA)No de serie: asesoría o programa aparte
CRM y ventas
InventarioMulti-almacén, lotes y caducidadesAdemás ubicaciones, rutas y reglas de reposición
FabricaciónListas de materiales y órdenes, sin planificación ni asientosÓrdenes de trabajo, centros, tiempos y coste real
Mantenimiento y calidadNoSí (calidad en Enterprise)
TPVTienda, en tabletTienda y restaurante; sigue vendiendo si se cae internet
Tienda onlineCatálogo B2B e integracionesTienda propia dentro del sistema
A medidaCampos en contactos, roles en planes altos; API para integrarMódulos propios: se cambia lo que haga falta
Dónde viveSu nubeSu nube, la nuestra o tu servidor
Puesta en marchaTú mismo, el mismo díaProyecto por fases con un consultor

Cómo sube la factura en cada uno

En Holded el precio es público y sube por tres sitios: el plan (salvo el más alto, cada uno con tope de facturas al año y de usuarios incluidos), los usuarios extra y los módulos de pago — inventario, fabricación, TPV por cada tienda, nóminas y recursos humanos por cada empleado. Una industrial con almacén, taller, tienda y quince personas termina en un plan alto con cuatro o cinco módulos encima.

En Odoo pagas licencia por usuario y, aparte, las horas de quien te lo monta. La licencia es previsible; la implantación es lo que hay que presupuestar bien, y es donde un partner honesto se gana el sueldo. Cómo presupuestamos nosotros →

Cinco preguntas y lo sabrás

  • ¿Fabricas? Si planificas producción, con tiempos y centros de trabajo, Odoo. Si solo montas kits, Holded llega.
  • ¿Tu almacén tiene pasillos? Si hay que decirle a alguien de dónde coger la caja, necesitas ubicaciones.
  • ¿Tienes un proceso raro que es tu ventaja? Si hay que programarlo, Odoo. Si te adaptas al estándar, ahorra y quédate en Holded.
  • ¿Quién lleva las nóminas? Si las quieres dentro del mismo programa, Holded.
  • ¿Tienes a alguien dentro para el proyecto? Si no hay una persona que decida, un Odoo se atasca. Eso lo decimos aunque nos quite trabajo.

Si has contestado Odoo a dos o más, cuéntanos tu caso y te decimos si merece un proyecto — o si te sale más a cuenta quedarte donde estás. Y si sigues en duda, léete cómo comparar un ERP sin que te la cuelen, que no habla de nosotros. También tenemos la comparativa con Sage y la de SAP y Dynamics.

De dónde sale todo esto