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Comparativa

Odoo vs SAP:
¿cuál de todos los SAP?

Somos partner de Odoo, así que léenos con esa prevención. Y empezamos por lo que más confunde: bajo la marca SAP hay productos muy distintos, y el que compite con Odoo en una pyme no es el mismo del que has oído hablar. Todo lo que decimos de ellos sale de su web y su documentación, enlazadas al final.

En corto: si eres filial de un grupo que ya va con SAP, o tu matriz consolida ahí, SAP. Si eres una pyme española que quiere producción con tiempos y cargas, web y TPV en el mismo sistema y saber lo que cuesta, Odoo.

Qué te están ofreciendo cuando te dicen «SAP»

Los tamaños y los públicos son los que publica la propia SAP.

ProductoQué esPara quién, según SAPDónde vive
SAP Business OneERP para pymePequeña y mediana empresa; su ejemplo va de 3 a 250 empleadosInstalado o en su nube
SAP GROWNo es un producto: es la puerta de entrada a S/4HANA Cloud con procesos preconfiguradosEmpresas medianas nuevas en SAPNube pública
RISE with SAPTampoco: es la oferta para llevar un SAP antiguo a la nubeClientes que ya tienen SAPSobre todo nube privada
S/4HANAEl ERP grandeCualquier tamaño, pero es la liga de la gran empresaNube o instalado
Business ByDesignERP en la nube para medianasSAP lo mantiene para quien ya lo tiene y le propone pasar a Cloud ERPNube

El que se cruza con Odoo en una pyme es Business One. Si en una reunión te hablan de S/4HANA, de GROW o de RISE para una empresa de veinte personas, pregunta el precio antes de seguir: no es la misma liga.

Cuándo te decimos que cojas SAP

Seis casos en los que nosotros no somos la respuesta, y lo sabemos.

Tu matriz va con SAP

SAP vende expresamente ese escenario: la central en S/4HANA y las filiales en Business One, con escenarios de integración publicados por SAP. Si el grupo consolida ahí, pelearlo desde fuera es cuesta arriba.

Auditoría de gran corporación

Controles internos, separación de funciones, consolidación e informes que un auditor grande se sabe de memoria. Ahí SAP es el estándar del mercado y eso vale dinero.

Volumen y complejidad de otra escala

Miles de usuarios, decenas de sociedades y países, procesos con recetas, mercancías peligrosas o fichas de seguridad. Eso es terreno de S/4HANA.

Muchos países fuera de Europa

SAP publica más de sesenta versiones de país para S/4HANA Cloud. Si tienes filiales repartidas por medio mundo, hay más camino hecho.

Te importa el horizonte a quince años

SAP se compromete por escrito a tener siempre una versión de S/4HANA en mantenimiento hasta 2040, y en su nube privada da siete años por versión. Si amortizas a muy largo plazo, es un argumento serio.

Te lo exige un cliente

En automoción, farma o aeronáutica hay clientes que piden que estés en SAP. Contra eso no hay comparativa que valga.

Business One: lo que conviene saber antes

Cuatro cosas que están en su documentación. Y antes, lo justo: Business One tiene planificación de necesidades, ubicaciones de almacén, lotes y números de serie, y cubre Verifactu de serie. Quien te diga lo contrario no lo ha mirado.

Su producción es «ligera», y lo dice SAP

Su propia documentación llama al módulo «light manufacturing»: listas de materiales, órdenes y recursos con capacidad básica. Para montar y ensamblar llega; SAP documenta capacidad diaria por recurso, pero secuenciar un taller con cargas y tiempos no está en su documentación: suele ir con un añadido de terceros.

No hace nóminas

El módulo de recursos humanos guarda datos del empleado, ausencias y costes. Las nóminas van por un añadido de partner o por tu asesoría. En eso estamos igual que Odoo: ninguno de los dos las trae.

La licencia es por persona y por tipo

Cada usuario tiene nombre y no se comparte. Y hay categorías: el usuario completo, los limitados por área y uno de arranque de hasta cinco personas. Las órdenes de producción las puede llevar el usuario completo o el limitado de logística; la planificación de necesidades sí exige el completo. Y la licencia es por país: dos países, dos licencias, salvo su licencia global.

Ni precio público ni venta directa

En su web no hay tarifa: hay un formulario para pedir presupuesto. Y lo vende, implanta y soporta su red de partners: el presupuesto te lo da el partner, no SAP. Pídelo por escrito y con los tipos de usuario desglosados.

Área por área

Business One frente a Odoo, que son los que se comparan de tú a tú en una pyme.

ÁreaSAP Business OneOdoo
Contabilidad y modelosSí, con localización española de SAP
VerifactuSí, de serie desde la 10.0 SP 2505
Nóminas españolasNo: añadido de partnerNo de serie
Almacén con ubicacionesSí, hasta cuatro niveles
Lotes y números de serie
Planificación de necesidadesSí, con asistente
Taller: tiempos y cargasCapacidad básica; el detalle, con añadidosÓrdenes de trabajo con centros y tiempos
TPVAñadido de partnerIncluido, tienda y restaurante
Web y comercio electrónicoAñadido o integraciónDentro del sistema
Mantenimiento de máquinasServicio técnico sí (avisos, contratos, equipos); no lista mantenimiento preventivoIncluido
A medidaSí, con su kit de desarrollo; lo hace el partnerMódulos propios sobre el código de Odoo
Precio de partidaNo publicado: hay que pedirloPublicado por Odoo, por usuario

Cómo sube la factura en cada uno

En Business One paga cada persona que entra, y no todas cuestan igual: y no todas cuestan igual: quien planifique necesita el usuario completo, mientras que el de producción puede ir con un limitado de logística. Suman también la base de datos sobre la que corra, los añadidos de partners que hagan falta y el mantenimiento anual, que es el que te da derecho a las actualizaciones.

En Odoo pagas licencia por usuario, con las aplicaciones incluidas, y aparte las horas de quien te lo monta. La diferencia práctica: aquí sabes el precio de la licencia antes de sentarte, y lo que hay que presupuestar bien es la implantación. Cómo presupuestamos nosotros →

Y si algún día te quieres ir

Es la pregunta que nadie hace y que conviene hacer siempre. En sus servicios de nube, las condiciones de SAP dicen que puedes exportar tus datos en un formato estándar, que al terminar el contrato tienes un mes de acceso limitado para llevártelos y que a los 120 días los borran. Si lo tienes instalado en tu servidor, la base de datos es tuya y no hay plazo.

Con Odoo el planteamiento es otro: el sistema es de código abierto y la base de datos se descarga entera desde el gestor de bases de datos, sin plazos que contar. Cómo hacemos las migraciones →

Cinco preguntas y lo sabrás

  • ¿Alguien de fuera te obliga? Matriz, cliente o auditor. Si la respuesta es sí, deja de comparar: es SAP.
  • ¿Cuánta gente va a entrar? En Business One paga cada persona y por categoría; haz la cuenta con los de producción incluidos.
  • ¿Tu taller necesita tiempos y cargas? Si sí, pregunta si va de serie o con un añadido, y de quién es ese añadido.
  • ¿Quieres TPV o tienda online dentro? En Odoo vienen; en Business One se añaden.
  • ¿Te han dado precio por escrito? Si todavía no, es que aún no sabes lo que cuesta.

Si en la mayoría has visto tu caso del lado de Odoo, cuéntanoslo. Y si sigues en duda, léete cómo comparar un ERP sin que te la cuelen, que no habla de nosotros. También tenemos las comparativas con Holded y con Sage y Dynamics.

De dónde sale todo esto