Tu empresa vive en Microsoft
Identidad de Microsoft, Teams todo el día, Outlook y Excel como herramienta de trabajo. Business Central vive ahí dentro: se consultan registros desde Teams y se edita en Excel de ida y vuelta.
Comparativa
Odoo vs Dynamics 365:
qué entra y qué se paga aparte.
Somos partner de Odoo, así que léenos con esa prevención. Y otra vez lo primero es aclarar la marca: Dynamics 365 es una familia, y bajo el mismo nombre conviven programas de gestión y programas de clientes que ni siquiera comparten base de datos. Todo lo que decimos sale de la documentación de Microsoft, enlazada al final.
En corto: si tu empresa vive dentro de Microsoft —Teams, Outlook, Excel, Power BI— y ya trabajáis con Power Platform, Business Central encaja como un guante. Si necesitas TPV, tienda online y taller sin pagar cuatro productos distintos, Odoo.
Qué te están ofreciendo cuando te dicen «Dynamics»
Lo importante de esta tabla no son los nombres: es la última columna. Son productos distintos, con licencias distintas.
| Producto | Qué es | Para quién | ¿Es el mismo sistema? |
|---|---|---|---|
| Business Central | Programa de gestión completo (el ERP de pyme) | Pequeña y mediana empresa, sobre todo distribución y servicios | Base propia |
| Finance · Supply Chain | Gestión y operaciones para organizaciones grandes | Empresas grandes o con operación internacional | Otra plataforma distinta |
| Commerce | TPV y tienda online | Retail; va con Finance y Supply Chain | Otra plataforma distinta |
| Sales · Customer Service | Programas de clientes (CRM) | Equipos comerciales y de atención | Otra base: se sincroniza con el ERP |
| Human Resources | Personal: ausencias, formación, beneficios | RR. HH. | Plataforma de las grandes |
El que se compara con Odoo en una pyme es Business Central. Y conviene saber que su programa de clientes es otro producto, con otra licencia y otra base de datos que se sincroniza: en Odoo, el CRM y la facturación son el mismo sitio.
Cuándo te decimos que cojas Dynamics
Seis casos en los que encaja mejor que nosotros.
Ya usáis Power BI y Power Automate
Si tu gente ya sabe montar informes y automatismos ahí, extender Dynamics es terreno conocido y no hace falta traer a nadie de fuera.
Quieres gestión y CRM del mismo fabricante
Con Business Central y su producto de ventas tienes una sola factura y un solo soporte, y con la licencia superior el de ventas se añade a precio reducido por usuario. A cambio, asume que por debajo son dos bases de datos sincronizadas.
Operación internacional de grupo
Consolidación de muchas sociedades, transporte, costes de importación, ciclo de vida del producto. Ahí el candidato es su gama grande, y compite con SAP más que con nosotros.
Tu informática ya es de Microsoft
Si tus servidores, tu correo y tu seguridad están en su nube, meter la gestión en la misma casa simplifica accesos, copias y auditoría.
Quieres precio de lista y un canal grande
Publica precios por usuario y mes, y tiene un catálogo enorme de aplicaciones de terceros para sectores concretos.
Business Central: lo que conviene saber antes
Antes, lo justo: Business Central sí trae planificación de compras, previsión de demanda, montaje de kits, ubicaciones de almacén, lotes y números de serie en su licencia básica. Y su localización española la mantiene Microsoft, no un tercero: SII, modelos, factura electrónica y Verifactu.
Si fabricas, sube toda la empresa
Fabricación y servicio técnico solo están en la licencia superior. Y su documentación es tajante: quien tenga la licencia básica no puede entrar en una empresa configurada como Premium. Así que si la sociedad fabrica, no basta con subir a los tres del taller: suben todos los que entren en ella.
El CRM es otro producto
Business Central trae contactos y oportunidades. Para un CRM completo hay que sumar su producto de ventas, con su licencia y su base de datos, sincronizada con la del sistema de gestión.
Ni TPV ni tienda online
No hay punto de venta propio: o una aplicación de un tercero, o su producto de retail, que es otra plataforma. Para la tienda online, un conector con Shopify: la tienda en sí es otra suscripción, de Shopify.
Cuidado con los usuarios «de equipo»
Hay una licencia barata para gente que solo consulta. Léela con calma: puede leer, aprobar y modificar registros que ya existen, pero no crear pedidos ni facturas. Si tu almacén emite albaranes, esa licencia no le vale.
Nóminas, tampoco
Su módulo de personal lleva fichas, ausencias y formación. La nómina se importa desde tu programa o tu asesoría. En eso estamos igual: Odoo tampoco las trae para España.
Se compra por canal, aunque el precio esté publicado
Microsoft publica la tarifa por usuario y mes, pero la licencia se contrata a través de un partner. Lo que acabes pagando depende de qué licencias te dimensionen y de las aplicaciones de terceros que hagan falta.
Área por área
Business Central frente a Odoo, que son los que se comparan de tú a tú en una pyme.
| Área | Business Central | Odoo |
|---|---|---|
| Contabilidad y modelos | Sí, con localización española de Microsoft | Sí |
| Verifactu y SII | Sí, los dos | Sí, los dos |
| Nóminas españolas | No: se importan de fuera | No de serie |
| Planificación de compras y previsión | Sí, en la licencia básica (la de producción va con fabricación) | Sí |
| Almacén: ubicaciones, lotes y series | Sí, en la licencia básica | Sí |
| Fabricación con rutas y centros | Solo en la licencia superior, y para toda la empresa | Incluida |
| Servicio técnico | Solo en la licencia superior | Incluido |
| CRM completo | Producto aparte, con otra base de datos | Incluido, mismo sistema |
| TPV | Aplicación de terceros u otro producto | Incluido, tienda y restaurante |
| Tienda online | Conector con Shopify | Dentro del sistema |
| A medida | Extensiones propias; el código base no se toca en la nube | Módulos propios sobre el código de Odoo |
| Precio de partida | Publicado, por usuario y mes | Publicado por Odoo, por usuario |
Cómo sube la factura en cada uno
En Business Central el precio de partida es público, y sube por sitios que no se ven en la primera reunión: el salto a la licencia superior si hay taller o servicio técnico —y sube toda la sociedad que fabrique, no solo quien pisa el taller—, los otros productos que hagan falta (ventas, atención al cliente, retail), las aplicaciones de terceros para lo que no viene, el almacenamiento por encima de la cuota incluida y los entornos adicionales.
En Odoo pagas licencia por usuario con las aplicaciones incluidas —todas, no por paquetes— y aparte las horas de quien te lo monta. La diferencia práctica: aquí el taller o la tienda no cambian la licencia de nadie. Cómo presupuestamos nosotros →
Y si algún día te quieres ir
Su documentación lo explica con una franqueza que se agradece: puedes exportar la base de datos hasta diez veces al mes a tu propio almacenamiento, y avisa de que Microsoft no da soporte para montar con esa copia un sistema propio. Es decir: los datos salen, pero volver a levantarlos fuera es cosa tuya.
Con Odoo la base de datos se descarga entera desde el gestor, sin límite de veces, y al ser código abierto se puede levantar en otro servidor sin pedir permiso a nadie. Cómo hacemos las migraciones →
Cinco preguntas y lo sabrás
- ¿Vais a fabricar? Pide el presupuesto con la licencia superior para toda la plantilla, no solo para el taller. Ahí cambia la cuenta.
- ¿Necesitas CRM? Pregunta si va incluido o es otro producto, y quién mantiene la sincronización entre los dos.
- ¿Vendes en tienda o por internet? Ninguna de las dos cosas viene de serie.
- ¿Cuánta gente solo consulta? La licencia barata no crea pedidos ni facturas: cuenta bien quién necesita cuál.
- ¿Tu empresa ya es de Microsoft? Si Teams y Power BI son el día a día, ese punto juega fuerte a su favor y hay que reconocerlo.
Si en la mayoría has visto tu caso del lado de Odoo, cuéntanoslo. Y si sigues en duda, léete cómo comparar un ERP sin que te la cuelen, que no habla de nosotros. También tenemos las comparativas con Holded, Sage y SAP.
De dónde sale todo esto
Consultado el 7 de septiembre de 2026 en la documentación de Microsoft: qué es Business Central · Essentials y Premium · fabricación · tipos de licencia · funcionalidad española · conector de tienda online · exportar tu base de datos. Microsoft y Dynamics 365 son marcas registradas de su titular, con el que no tenemos relación; aquí solo se citan sus funciones publicadas para poder comparar. Si algo ha cambiado desde esa fecha, escríbenos y lo corregimos.