Actualizado el 10 de septiembre de 2026. El registro de jornada obliga desde 2019 (RD-ley 8/2019), pero el registro digital todavía no está publicado en el BOE: no hay una fecha en vigor. Lo explicamos con las fuentes en obligaciones legales.
FICHAJE DIGITAL Y ODOO ERP: CUMPLE CON LA NORMATIVA DE REGISTRO DE JORNADA
Todas las empresas de España están obligadas desde 2019 a registrar la jornada laboral de sus empleados de forma digital, eliminando por completo los registros en papel, plantillas Excel o firmas manuscritas. Esta medida forma parte del nuevo marco normativo para asegurar la transparencia horaria, el cumplimiento de derechos laborales y el control por parte de la Inspección de Trabajo.
¿POR QUÉ ES OBLIGATORIO?
El Real Decreto-ley 8/2019 establece que todas las empresas deben llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados. La reforma obliga a que dicho control sea digital y verificable, de modo que se eviten manipulaciones y se permita la generación de informes automatizados para supervisión y auditorías. La Inspección de Trabajo podrá solicitar estos datos en cualquier momento y aplicar sanciones si se incumple.
¿QUIÉNES DEBEN CUMPLIRLA?
Esta obligación afecta a todo negocio que tenga empleados bajo su cargo, incluyendo:
- Empresas grandes y pymes
- Autónomos con empleados
- Comercios minoristas, bares y restaurantes
- Negocios con personal en remoto o modelo híbrido
ODOO ERP: LA SOLUCIÓN COMPLETA DE FICHAJE DIGITAL
En Apunts Informática implantamos ODOO ERP, una plataforma que integra un módulo específico de control horario digital, conforme a la normativa. Esta herramienta permite:
- Registrar entradas y salidas desde ordenador, móvil o tablet
- Fichaje con geolocalización para empleados en movilidad
- Gestión de pausas, horas extra, incidencias y ausencias
- Informes automáticos para la Inspección de Trabajo
- Historial de registros para cada empleado
BENEFICIOS DE ODOO PARA LA GESTIÓN HORARIA
- Pensado para cumplir con el RGPD y la normativa laboral
- Plataforma accesible desde cualquier lugar, ideal para el teletrabajo
- Integración con la gestión de vacaciones y turnos
- Módulos adicionales: RRHH, productividad, planificación y más
- Interfaz clara y fácil de usar, adaptable a cualquier perfil de usuario
Y ADEMÁS... ODOO ERP ES MUCHO MÁS QUE FICHAJE
- Facturación compatible con Veri*Factu (2027)
- Contabilidad y fiscalidad automatizada
- Gestión de ventas, almacenes y compras
- TPV para comercios y hostelería
- Web y tienda online integradas
- CRM, proyectos y análisis de datos en tiempo real
LICENCIA Y COSTE
El uso de ODOO ERP tiene un coste anual de 210,00 €, que incluye:
- Acceso completo en la nube
- Copias de seguridad diarias
- Soporte técnico especializado
- Acceso multidispositivo (PC, móvil, tablet)
AYUDAS A LA DIGITALIZACIÓN
Gracias a nuestro papel como Agente Digitalizador Oficial, podemos ayudarte a cubrir buena parte del coste de implantar ODOO ERP con las ayudas a la digitalización que estén abiertas.
AYUDAS SEGÚN EL TAMAÑO DE LA EMPRESA
KIT DIGITAL:
- Hasta 2 trabajadores: consulta el importe vigente
- De 50 a 99 trabajadores: consulta el importe vigente
- De 100 a 249 trabajadores: consulta el importe vigente
KIT CONSULTING:
- 10 a 49 trabajadores: consulta el importe vigente
- 50 a 99 trabajadores: consulta el importe vigente
- 100 a 249 trabajadores: consulta el importe vigente
DEMO GRATUITA Y ASESORAMIENTO PERSONALIZADO
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