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El nuevo Usuario Light cambia cómo debes mirar las licencias en Odoo 20
Una licencia más económica para perfiles operativos, pero también una nueva regla que obliga a revisar empleados activos, usuarios vinculados y permisos antes de migrar o renovar.
Odoo 20 no solo trae nuevas funciones. También cambia una parte menos visible, pero con impacto directo en el coste de muchos proyectos: la forma de licenciar a determinados empleados.
La gran novedad es el Usuario Light, pensado para empleados que necesitan utilizar Odoo de forma limitada: fichajes, vacaciones, gastos, planificación, códigos de barras o determinadas operaciones de planta, entre otros casos.
La idea puede reducir el coste de muchos perfiles operativos. Pero introduce una nueva pregunta que conviene responder antes de migrar: ¿cómo está organizada realmente nuestra plantilla dentro de Odoo?
Qué considera Odoo un Usuario Light
La definición oficial es más amplia de lo que puede parecer. No se limita a una persona con una cuenta de acceso reducida.
Usuario marcado como Light
Una cuenta activa configurada expresamente con el rol Light entra dentro de esta licencia reducida.
Empleado activo sin usuario completo
Un registro de empleado activo de RR. HH. que no esté vinculado a una cuenta activa no portal también puede entrar en el cómputo.
Qué puede hacer un Light User
El rol está pensado para autogestión del empleado y tareas operativas concretas, sin abrir el acceso completo a las aplicaciones principales del ERP.
Los permisos también pueden cambiar el coste
La documentación de Odoo 20 indica que un Usuario Light pasa automáticamente al rol de Usuario si se le concede acceso más allá de sus permisos reducidos.
Por ejemplo, si un perfil que debía permanecer como Light recibe acceso avanzado a Ventas, Compras, Proyectos o Contabilidad, deja de encajar en el perímetro reducido y pasa a ser un usuario completo.
Por eso, a partir de Odoo 20 los permisos no son únicamente una cuestión de seguridad. También forman parte del dimensionamiento económico del proyecto.
Haz una pequeña auditoría de usuarios
La estructura de empleados puede contener registros que ya no deberían estar activos o permisos que no corresponden al uso real.
El Light User en España
Según la comunicación comercial para España que estamos manejando, el Usuario Light queda fijado en 4,90 € por usuario y mes, sin descuentos adicionales, y se aplica a proyectos en versión 20 en adelante.
Tarifa comunicada para el mercado español. Para planes completos conviene confirmar siempre precio de lista, descuentos iniciales, modalidad de pago y condiciones concretas del contrato.
La actualización comercial mantiene el plan de una aplicación gratis y el Plan Estándar, mientras que el Plan Personalizado modifica su tarifa. En cualquier caso, calcular el coste real exige primero definir correctamente qué tipo de usuario necesita cada persona.
Tras el feedback recibido, personal de Odoo comunicó el 23 de octubre de 2026 que los empleados que utilicen únicamente Punto de Venta no se contabilizarán como Light Users. Al ser una excepción reciente dentro de un modelo nuevo, conviene confirmarla siempre en la propuesta comercial aplicable.
¿Ventaja o coste adicional? Depende del proyecto
Para una empresa que antes necesitaba licencias completas para perfiles muy básicos, el nuevo Light User puede reducir claramente el coste.
Para una organización con una plantilla amplia dentro de Recursos Humanos pero pocos usuarios tradicionales, el nuevo criterio obliga a revisar con mucho más detalle cómo se están gestionando los empleados.
El verdadero cambio de Odoo 20 es que empleados, usuarios, permisos y licencias pasan a estar mucho más conectados entre sí.
Migrar de versión también significa revisar el modelo de usuarios
En Grupadoo estamos revisando esta estructura en los proyectos de versión 20 para dimensionar correctamente usuarios completos, Light Users y empleados antes de la migración.
Revisar mi caso con GrupadooEl nuevo Usuario Light cambia cómo debes mirar las licencias en Odoo 20
Una licencia más económica para perfiles operativos, pero también una nueva regla que obliga a revisar empleados activos, usuarios vinculados y permisos antes de migrar o renovar.
Odoo 20 no solo trae nuevas funciones. También cambia una parte menos visible, pero con impacto directo en el coste de muchos proyectos: la forma de licenciar a determinados empleados.
La gran novedad es el Usuario Light, pensado para empleados que necesitan utilizar Odoo de forma limitada: fichajes, vacaciones, gastos, planificación, códigos de barras o determinadas operaciones de planta, entre otros casos.
La idea puede reducir el coste de muchos perfiles operativos. Pero introduce una nueva pregunta que conviene responder antes de migrar: ¿cómo está organizada realmente nuestra plantilla dentro de Odoo?
Qué considera Odoo un Usuario Light
La definición oficial es más amplia de lo que puede parecer. No se limita a una persona con una cuenta de acceso reducida.
Usuario marcado como Light
Una cuenta activa configurada expresamente con el rol Light entra dentro de esta licencia reducida.
Empleado activo sin usuario completo
Un registro de empleado activo de RR. HH. que no esté vinculado a una cuenta activa no portal también puede entrar en el cómputo.
Qué puede hacer un Light User
El rol está pensado para autogestión del empleado y tareas operativas concretas, sin abrir el acceso completo a las aplicaciones principales del ERP.
Los permisos también pueden cambiar el coste
La documentación de Odoo 20 indica que un Usuario Light pasa automáticamente al rol de Usuario si se le concede acceso más allá de sus permisos reducidos.
Por ejemplo, si un perfil que debía permanecer como Light recibe acceso avanzado a Ventas, Compras, Proyectos o Contabilidad, deja de encajar en el perímetro reducido y pasa a ser un usuario completo.
Por eso, a partir de Odoo 20 los permisos no son únicamente una cuestión de seguridad. También forman parte del dimensionamiento económico del proyecto.
Haz una pequeña auditoría de usuarios
La estructura de empleados puede contener registros que ya no deberían estar activos o permisos que no corresponden al uso real.
El Light User en España
Según la comunicación comercial para España que estamos manejando, el Usuario Light queda fijado en 4,90 € por usuario y mes, sin descuentos adicionales, y se aplica a proyectos en versión 20 en adelante.
Tarifa comunicada para el mercado español. Para planes completos conviene confirmar siempre precio de lista, descuentos iniciales, modalidad de pago y condiciones concretas del contrato.
La actualización comercial mantiene el plan de una aplicación gratis y el Plan Estándar, mientras que el Plan Personalizado modifica su tarifa. En cualquier caso, calcular el coste real exige primero definir correctamente qué tipo de usuario necesita cada persona.
Tras el feedback recibido, personal de Odoo comunicó el 23 de octubre de 2026 que los empleados que utilicen únicamente Punto de Venta no se contabilizarán como Light Users. Al ser una excepción reciente dentro de un modelo nuevo, conviene confirmarla siempre en la propuesta comercial aplicable.
¿Ventaja o coste adicional? Depende del proyecto
Para una empresa que antes necesitaba licencias completas para perfiles muy básicos, el nuevo Light User puede reducir claramente el coste.
Para una organización con una plantilla amplia dentro de Recursos Humanos pero pocos usuarios tradicionales, el nuevo criterio obliga a revisar con mucho más detalle cómo se están gestionando los empleados.
El verdadero cambio de Odoo 20 es que empleados, usuarios, permisos y licencias pasan a estar mucho más conectados entre sí.
Migrar de versión también significa revisar el modelo de usuarios
En Grupadoo estamos revisando esta estructura en los proyectos de versión 20 para dimensionar correctamente usuarios completos, Light Users y empleados antes de la migración.
Revisar mi caso con Grupadoo
Usuario Light en Odoo 20: licencias, permisos y costes